Organisation: Qu’est ce qu’un retro-planning?

Comme on le sait, un mariage se prépare de longs mois à l’avance ( au minimum 12 !!! ) et il est primordial de faire les choses dans le bon ordre au niveau de votre organisation.

C’est pourquoi un retro planning est l’outil indispensable afin de faire vos recherches en temps et en heure et surtout pour situer où vous en êtes dans vos démarches.

Le retro – planning reprend l’ensemble des tâches à effectuer pour votre organisation , mois par mois et ce, jusqu’au jour du mariage.

Photo by Unsplash

Première étape : dès que vous avez décidé de vous marier :

  • Commencez par annoncer la bonne nouvelle à votre famille
  • Choisir une date (attention!!! ne soyez pas trop rigide quant à celle-ci, car en fonction du choix de votre lieu de réception, elle ci pourrait changer! )
  • Déterminez votre budget
  • Commencez à établir une première liste d’invités
  • Déterminez le thème de votre mariage
  • Commencez le plus rapidement possible vos recherches pour le lieu de réception ( c’est la première chose que vous devrez réserver avant tout autre chose)
  • Contacter la commune ou la mairie
  • Contacter la personne responsable de la cérémonie laïque ou religieuse.

J – 12 mois

  • Confirmer la réservation du lieu de réception
  • Rechercher un traiteur
  • Chercher un photographe, un videaste
  • Faire les premiers repérages pour la robe de mariée
  • Envoyer un Save The Date

J – 10 mois

  • Lister les prestataires dont vous avez encore besoin et faire des devis ( DJ, babysitter, etc…)
  • Confirmer le thème du mariage
  • Confirmer le traiteur
  • Confirmer l’hébergement pour la nuit de noce et rechercher éventuellement des hébergements pour vos invités
  • Réserver le matériel de location : vaisselle, housses,, mobilier etc…

J – 8 mois

  • Réserver le DJ, le photographe, le videaste
  • Sélectionner votre fleuriste
  • Commencez à créer vos faire parts
  • Essayages de la robe de mariée
  • Commencez à penser à votre plan de table
  • Cherchez des idées pour les cadeaux invités ( dragées ou autre)

J – 6 mois

  • Tester les repas du traiteur
  • Choisir ses témoins et enfants d’honneur
  • Réfléchir au voyage de noce
  • Créer une liste de mariage
  • Confirmer la robe de mariée et premiers essayages pour le costume du marié
  • Choisir les robes des demoiselles d’honneur
  • Trouver les accessoires des mariés ( bijoux, chaussures, lingerie, etc…)
  • Elaborer la décoration de la salle, des tables, de la voiture en accord avec le thème ( voir fleuriste)
  • Réserver la coiffeuse et la maquilleuse ( faire des essais)
  • Finaliser les faire parts
  • Commencer à chercher les alliances

J – 4 mois

  • Confirmer le menu avec le traiteur
  • Chosiir le gâteau ou la pièce montée
  • Choisir les vins et les boissons
  • Choisir une voiture pour les mariés ( organiser les trajets des mariés et de la suite entre le lieu de cérémonie et de réception)
  • Essayer et acheter les alliances + penser au porte alliance
  • Réserver la baby sitter
  • Terminer les faire parts et les envoyer ( entre 3 et 4 mois avant le jour J!!!)

J – 3 mois

  • Réserver les hébergements pour les invités
  • Déposer votre dossier de mariage à la commune , mairie
  • Ecrire les voeux de mariage
  • Commander les cadeaux pour les invités
  • Rencontrer le DJ pour le choix des musiques

J – 2 mois

  • Confirmer les invités et relancer si besoin
  • Afiner le plan de table
  • Vérifiez que vous avez bien tous vos prestataires.
  • Finaliser le déroulé de la cérémonie
  • Préparer l’intervention des témoins et bamis
  • Répéter votre ouverture de bal
  • Etablir un planning précis du jour J qui sera à distribuer à tous les prestataires
  • Penser aux menus et aux marques place

J – 1 mois ( on y est presque!!!)

  • Derniers essayages pour la robe et le costume
  • Déterminer le maquillage et la coiffure pour le jour J
  • Faites votre plan de table ( restez ouverts aux changements de dernière minute!)
  • Imprimer les menus et marque place.

J – 1 semaine

  • Confirmer tous les prestataires et dernières vérifications avec eux
  • Distribuer le planning de la journée aux prestataires et aux témoins + distributions des tâches éventuelles
  • Pensez à l’épilation, au gommage et à votre manucure
  • Prévoir une trousse de survie pour le jour J ( maquillage, kit de retouche couure, déodorant, pansements, mouchoirs, anti douleurs, etc…)
  • Préparer les tenues, les accessoires, les alliances et les documents
  • Préparer le riz pour la sortie de cérémonie
  • Préparer les enveloppes avec les soldes à payer aux différents prestataires ( que vous confierez à un témoin)

J – 1

  • Décorer le lieu de réception et le lieu de cérémonie
  • Nettoyer et décorer la voiture
  • Se détendre

Jour j!!!! une seule chose à faire : enjoy!!!

Téléchargez gratuitement votre retro planning ici : Bibliothèque

3 commentaires sur « Organisation: Qu’est ce qu’un retro-planning? »

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